〈 総 務 部 〉

★仕事内容★ 庶務・労務・経理・人事・システム関連・データ集計

先輩社員

                    瀧野 沙和  (2020年入社

01.業務内容

総務部の業務は多岐に渡ります。
それほど多くない人数で庶務・労務・経理・人事・システム関連のことを全て担わなければなりません。
その中でも私がメインでやっている仕事は大きく分けて下のような仕事です。

<総務>
 ・来客対応
 ・社内の庶務

 電話や人と話すことに苦手意識があり特に不安だったのですが、電話に出るときも来客対応のときも上司が付きっきりでいてくださり、
 少し時間はかかってしまいましたが段々と慣れることができました。今では電話の引継ぎや伝言もしっかりとできるようになりました。


<広報>
 ・毎月の社内報(飛翔タイムズ)
 ・協賛広告の作成
 ・社内への告知ポスター
 ・公式ホームページ・Instagramの作成と更新

 私はデザインや文章などの”表現”が苦手で、広報の分野は苦労しています。それでも自分が考えたアイデアを褒めてもらえたり、
 採用してもらえたときの達成感がとても好きです。
 「若い子の感性を大事にしたい」と自分の意見を必要とされたときは本当に嬉しかったです。

<システム・データ>
 ・新規取引メーカー・お客様の登録・変更
 ・取扱商品の登録・更新
 ・データの作成
 ・実績表作成

 初めは教えてもらった通り、マニュアル通りにデータを加工するだけでしたが、慣れてくるとそれを何のために使うのか、
 そのためにはどこからどんなデータが必要かを自分で考えることができるようになりました。
 初めて他の部署の方から自分に直接データの作成を依頼してもらえたときは本当に嬉しかったです。
 学校である程度習得していたExcelやWordも、実際に活用すると新たな発見がたくさんあり、色々な機能を使いこなしていくのが
 楽しいです。


02.入社して感じていること

入社前は自信がなくてすべてが不安でした。学生の進級・進学とは違って、全く違う環境に変わるのでとても緊張しました。
しかし、入社してみると想像していたように厳しい感じはなく、勤務年数や年齢に関係なく色々な方が声をかけてくださり、
仕事や会社のことだけでなく、他愛もない会話ですぐに緊張が解けました。
マンツーマンで丁寧に指導してくださる上司もいて、分からないことや疑問・不安はすぐに聞いて解決することができました。
そして、部署関係なく声を掛けるとみなさんが丁寧に対応・指導してくださるので、安心して仕事ができます。
入社して1年経った今では、同期や同じ部署の先輩方だけでなく、他の部署の方とも積極的に関わりを持てるようになりました。
まだまだ新人で分からないこともたくさんありますが、向上心を忘れずに頑張りたいと思います。